德国展台搭建之前要获取全部情况是为了有效地设计展台,设计人员应该尽早地、尽可能全面地收集有关资料。这样可台避免开始就出错,之后又不断修改的情况。
首先要了解展出者的全部情况:展出者的预算,展出目的,市场活动和市场位置,展出者希望如何展示自己,将配备 多少展台工作人员,展台有什么功能需要,比如洽谈区、餐饮区等等,有什么设备需要,比如声像器材、放映设备等等。文字图表也很重要,包括展出公司的标志、广告等。设计人员要了解展出者在所有的这些方面的要求。
其次要了解产品的情况:展出什么产品,外观如何,展出者希望展示产品的哪些功能、特性,是否要现场操作,有无特殊技术要求等选装。
第三要了解展览会:要获取展场的全套图纸,以及有关技术数据、规章制度、相关服务等等。要了解展览会提供何种标准展台,是否可以使用特制展台,有无限制。另外,不要疏忽展览会本身一些重要的情况,包括展览会的种类,参观者的数量和性质,竞争对手是谁,他们的展台可能会是什么样的。等等。
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